skype会议发出人,Skype会议见证人生精彩瞬间

小编

你有没有想过,在繁忙的工作中,如何轻松地组织一场多人参与的Skype会议呢?别急,今天就来给你揭秘Skype会议发出人的那些事儿,让你轻松成为会议达人!

一、Skype会议发出人,你的会议小助手

skype会议发出人,Skype会议见证人生精彩瞬间(图1)

你知道吗?在Skype中,发起会议的人可是拥有超多特权哦!他们就像是会议的指挥官,可以轻松地邀请参会者、管理会议流程,甚至还能在关键时刻“踢人出群”。下面,就让我带你一步步了解这个神秘的角色吧!

二、发起Skype会议,轻松三步走

skype会议发出人,Skype会议见证人生精彩瞬间(图2)

1. 创建新群组对话:首先,打开Skype软件,点击联系人选项,然后选择创建新组。在弹出的对话框中,你可以为这个新群组起一个名字,比如“项目组会议”。

2. 邀请参会者:接下来,点击添加人名按钮,从好友列表中选择要加入语音会议的好友。如果你需要邀请固定电话或手机号码,可以在左下角输入对应的号码。

3. 发起语音会议:添加完成后,点击添加按钮。这时,聊天窗口上方会显示所有参加语音会议的好友。点击呼叫组按钮,就可以发起语音会议啦!

三、Skype会议发出人,你的会议掌控者

skype会议发出人,Skype会议见证人生精彩瞬间(图3)

作为会议的发起人,你拥有以下特权:

1. 移除参会者:如果你发现某个参会者不合适,可以将其移除。只需将光标悬停在通话窗口中此人的图片上,单击显示的红色挂机图标即可。

2. 邀请更多人加入:在通话中,你可以随时邀请更多人加入。只需单击邀请更多人加入通话按钮,从联系人列表中选择你想添加的用户,单击添加即可。

3. 切换视图:Skype会议支持普通视图和动态视图。普通视图是默认视图,所有参与通话的联系人都以同样大小显示在通话窗口中。动态视图中,正在发言的用户将会在通话窗口占据更宽位置,使参与者关注此用户。你可以在两种视图间切换,只需单击通话窗口右上角的方形键,选择动态视图。

四、Skype会议发出人,你的会议安全官

1. 设置会议密码:为了确保会议的安全性,你可以为Skype会议设置密码。在创建会议时,点击设置按钮,然后选择“会议密码”,输入密码即可。

2. 查看与会者状态:作为会议的发起人,你可以随时查看与会者的状态,比如是否已加入会议、是否正在发言等。

3. 控制会议:在会议中,你可以将与会者设为静音,或者移除与会者。只需在通话窗口中,将光标悬停在参会者图片上,然后选择相应的操作即可。

五、Skype会议发出人,你的会议备忘录

1. 记录会议内容:在Skype会议中,你可以使用聊天功能记录会议内容。这样,即使会议结束后,你也能随时查阅会议记录。

2. 分享文件:在会议中,你可以分享文件、图片等资料,方便与会者了解会议内容。

3. 设置提醒:如果你需要在会议结束后处理某些事项,可以设置提醒。在Outlook中,你可以创建一个会议,然后选择Skype会议选项,设置会议时间、地点等信息,并设置提醒。

作为Skype会议的发出人,你拥有很多特权,可以轻松地组织一场高效、有序的会议。快来试试吧,相信你一定会成为会议达人的!